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AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y de elegibilidad de la ADA y cómo puede obtener acceso a esta información. Island Transit respeta su privacidad. Entendemos que su información personal de salud y elegibilidad es muy confidencial. No divulgaremos su información a otros a menos que usted nos indique, por escrito, que lo hagamos o que la ley nos autorice o nos exija hacerlo. No procesaremos ninguna solicitud de elegibilidad que no tenga su firma o la de su tutor legal en todas las páginas donde se requiere una firma. Para los propósitos de Island Transit, nuestras prácticas de privacidad cubren toda la información contenida en su archivo de elegibilidad de ADA, incluida cualquier investigación que hayamos realizado con respecto a su caso.
USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ELEGIBILIDAD DE ADA La información contenida en su expediente incluye todas las solicitudes recibidas y cualquier información de salud proporcionada para determinar su elegibilidad. Puede incluir cartas recibidas en su nombre, conversaciones documentadas, planes de viaje y otra información pertinente a su elegibilidad ADA y prestación de servicios. Island Transit utiliza esta información individual en el proceso de toma de decisiones de elegibilidad, apelaciones, evaluaciones funcionales, determinación de la prestación de servicios y para capacitación sobre viajes. También podemos utilizar la información para revisar las calificaciones y el desempeño de los contratistas, capacitar a nuestro personal y revisar y mejorar nuestros servicios. También proporcionaremos esta información a cualquier persona que usted nos solicite, por escrito, mediante una solicitud de divulgación de información. El acceso a la información está limitado a las personas indicadas anteriormente. Tiene derecho a revisar su expediente. Esta revisión podrá realizarse en persona, con previo aviso. Se requerirá una identificación válida. Puede solicitar que se le envíe por correo una copia de su expediente. Esta solicitud debe realizarse por escrito y le cobraremos una tarifa razonable basada en costos por gastos como copias, envío y tiempo del personal. No revelaremos información específica a usted ni a nadie más por teléfono. Puede solicitarnos que restrinjamos ciertos usos y revelaciones de esta información. La solicitud debe presentarse por escrito y no estamos obligados a conceder la solicitud. También puede revocar cualquier consentimiento previo para divulgar información presentando una solicitud por escrito. La revocación se aplicará únicamente a futuras solicitudes de divulgación. Podemos usar y divulgar su información sin su autorización de la siguiente manera: Requerido por la ley. Se permite la divulgación de información cuando lo exija la ley, ya sea federal, tribal, estatal o local. Salud y seguridad públicas. La información puede divulgarse a las autoridades de salud pública y sus agentes autorizados con fines de salud pública, incluidos, entre otros, vigilancia, investigaciones e intervenciones de salud pública. Investigación en salud. Se puede divulgar información para investigaciones sin autorización si la investigación ha sido aprobada y tiene políticas para proteger la privacidad de su información individual. Abuso, negligencia o violencia doméstica. Se puede divulgar información para denunciar abuso, negligencia o violencia doméstica en circunstancias específicas. Aplicación de la ley. Se puede divulgar información a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley de conformidad con una orden judicial, citación u otra orden legal, para ayudar a identificar y localizar a un sospechoso, fugitivo o persona desaparecida; para proporcionar información relacionada con una víctima de un delito o una muerte que pueda haber resultado de un delito, o para denunciar un delito. Procedimientos judiciales y administrativos. La información puede ser divulgada en el curso de procedimientos judiciales o administrativos, incluidas apelaciones y evaluaciones funcionales. Compensación Laboral. Divulgación de información de salud relacionada con el trabajo según lo autorizado y en la medida necesaria para cumplir con los programas de compensación laboral. Coordinación de pagos y transporte. Podemos usar y divulgar su información de salud para obtener reembolso de gastos o para coordinar el transporte con otros proveedores. Todas las solicitudes para divulgar información deben realizarse por escrito, fechadas y deben: Incluir el nombre del solicitante/cliente de Island Transit, la dirección actual y el número de teléfono. Identificar la naturaleza de la información que se divulgará. Identificar el nombre y la afiliación institucional de la persona o clase de personas a quienes se divulgará la información (específicamente, a quién se le puede divulgar la información, nombre legal y relación). Identifique que Island Transit realizará la divulgación. Incluya una fecha de vigencia y una fecha de vencimiento o una fecha de vencimiento. evento que se relaciona con el solicitante/cliente de Island Transit o con el propósito del uso o divulgación. Incluya la forma de divulgación permitida (verbal, visualización del archivo y/o copia del archivo). Le cobraremos una tarifa razonable basada en costos por gastos como copias, envío y tiempo del personal. Usted o su tutor legal deben firmar la solicitud. (Si un tutor legal firma, debe adjuntar prueba de tutela legal o poder). Las solicitudes por escrito deben enviarse a: Island TransitSpecial Services Coordinator19758 SR 20Coupeville, WA 98239. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad descritos, comuníquese con el Coordinador de servicios especializados de Island Transit al (360) 678-7771 o info@islandtransit.org. Nos reservamos el derecho a cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley aplicable.
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